#База Даних

Доступ до метаданим та даним

Всі дані задокументовані у базі даних (інтерв’ю, інформація про свідків, архіви, фотографі). Ця інформація відкрита та доступна для всіх відвідувачів сайту.
Близько десяти інтерв’ю доступні для всіх у повному обсязі (наприклад, інтерв’ю Маріте Контрімайте російською мовою або його французький переклад). Крім того, численні цитати з інтерв’ю доступні мовою оригіналу або за допомогою дубляжу. Дубляж виконаний професійними перекладачами в студії з метою збереження якості звуку.   
Деякі біографічні інтерв’ю були розшифровані повністю. Не повністю розшифровані інтерв’ю супроводжуються короткими біографічними довідками. Найближчими роками будуть зроблені додаткові розшифрування для того, щоб надати можливість аудиторії із порушеннями слуху ознайомитися з повним змістом свідчень.  
Доступ до повного зібрання інтерв’ю, надається викладачам-дослідникам та дослідника за умови схвалення дослідницького проєкту редакційним комітетом.
Ця база даних – особливо цінне джерело для студентів, викладачів та дослідників, які вивчають насильницькі переміщення, шляхи заслань та депортації в цілому, такими, якими їх «бачили знизу». Вона також може слугувати чудовим інструментом вивчення мов.
Інформація щодо всіх інтерв’ю, які містяться в базі даних, повністю доступна.

Заявка на доступ до повного зібрання інтерв’ю.

Задля наукової мети викладачі та дослідники можуть отримати розширений доступ до всіх інтерв’ю та документів, що зберігаються в базі даних. Для цього необхідно подати до редакційного комітету заявку разом із презентацією дослідницького проєкта та CV. За умови позитивно відповіді, Національний інститут демографічних досліджень та керівник проєкту укладуть угоду, де будуть визначені умови використання цих матеріалів. Зокрема, він чи вона візьмуть на себе зобов’язання:

• Бути єдиним користувачем доступних даних, не передавати їх іншій особі;
• Завантажувати ці матеріали лише з гарантією тимчасового зберігання та захищеності від зовнішнього доступу;
• Знищувати дані після завершення терміну, визначеного договором;
• Утримуватися від будь-якого комерційного використання даних;
• Ставитися до інтерв’ю згідно з правилами наукової етики;
• Інформувати редакційний комітет про будь-які публікації та розповсюдження будь-якої частини матеріалу, а також надсилати будь-які статті, радіопередачі або інші матеріали, створені на основі цих даних;
• Зазначати джерела даних у публікації у такому вигляді: джерело: Аудіоархіви: Європейські спогади про ГУЛУГ, museum.gulagmemories.eu, INED, дата останнього звернення;
• Знищити дані у випадку розірвання договору.